Notion AIとは何か（なぜビジネスで使われているのか）
Notionは、ドキュメント、タスク管理、データベースを一体化したワークスペースツールとして、多くの企業で利用されています。そのNotionに組み込まれているのがNotion AIです。
Notion AIを使うことで、次のような業務負担を減らせます。
- 会議後の議事録作成に時間がかかる
- 企画メモや構成案をゼロから書くのがつらい
- 社内ドキュメントが増えすぎて要点を把握できない
この記事では、Notion AIを日常業務で無理なく使うための基本的な使い方と、社内利用で注意すべきポイントを解説します。
前提知識と用語のやさしい定義
| 用語 | 説明 |
|---|---|
| Notion | ドキュメント、データベース、タスク管理を統合した業務ツール |
| Notion AI | Notion上で文章生成、要約、書き換えなどを行うAI機能 |
| ブロック | Notion内の最小単位（段落、見出し、箇条書きなど） |
| プロンプト | AIに対して与える指示文 |
準備（必要なアカウント/料金プラン/権限/注意点）
必要なアカウント
- Notionアカウント（個人・法人いずれも可）
料金・プラン
- Notion AIは、Notionの有料プランに追加オプションとして提供されています
- プランや価格は変更される可能性があるため、導入前に必ず公式情報を確認してください
権限と管理
- ワークスペース管理者が、Notion AIの利用可否を制御できます
- ページごとの閲覧・編集権限は、従来のNotion権限設定に依存します
注意点
- Notion AIは、ページに記載されている内容や入力された指示をもとに文章を生成します
- 機密情報の入力可否は、社内ルールを事前に確認してください
手順（画面操作を想定したステップ、コピペ例あり）
Step 1: Notion AIを呼び出す
- Notionページを開く
- 空白行で「/ai」と入力、またはページ上部のAIアイコンを選択
- Notion AIのメニューが表示されます
Step 2: 議事録のたたき台を作る
会議メモを箇条書きで入力した後、以下を実行します。
コピペ用プロンプト例(議事録整理)
以下のメモをもとに、議事録として整理してください。
・決定事項
・検討事項
・次のアクション（担当・期限が分かる場合は明記）
形式は社内共有向けに簡潔にまとめてください。
Step 3: 企画メモ・構成案を作る
白紙ページからアイデア出しをしたい場合に有効です。
コピペ用プロンプト例(企画メモ)
新規プロジェクトの企画メモを作成してください。
・目的
・背景
・想定ユーザー
・検討ポイント
ビジネス向けの落ち着いた文体でお願いします。
Step 4: 文章の書き換え・要約
既存文章を選択し、「要約」「わかりやすく書き換え」などを指定できます。
活用のコツ
- 社内向け / 経営向け など、想定読者を明示すると精度が上がります
- 長文は一度にまとめず、段落ごとに処理します
ビジネスでの具体例（職種別）
1) プロジェクトマネージャー
- 定例会議のメモから議事録を即日作成
- プロジェクト概要ページの初期構成をAIで作る
2) 企画・マーケティング
- 施策アイデアのブレインストーミング
- 提案書作成前の構成案・論点整理
3) 管理部門（人事・総務）
- 社内ルール説明文のたたき台作成
- FAQページの初期案を効率的に生成
よくある失敗と回避策
| 失敗パターン | 回避策 |
|---|---|
| AIが書いた文章をそのまま正式文書にする | 表現・事実関係・社内用語を必ず人が確認する |
| 指示が曖昧で使えない文章が出る | 目的、対象読者、形式を明確に指示する |
| 何でもNotion AIに任せてしまう | 判断や責任を伴う内容は、人が主体となる |
セキュリティ/コンプライアンス観点（社内利用の注意）
1) データの扱い
Notionは、Notion AIに関して顧客データをモデル学習に使用しない選択肢を提供していると説明しています。ただし、適用条件や設定は公式情報を必ず確認してください。
2) 利用ルールの明文化
以下の点を社内AI利用ガイドラインに反映させましょう。
- 機密情報・個人情報を入力してよいか
- 社外共有資料への利用可否
3) 説明責任の意識
チームで共有すべき前提は以下の2点です。
- Notion AIは補助ツールであること
- 最終成果物の責任は人にあること
FAQ
Q1. Notion AIは日本語に対応していますか？
はい。日本語の文章生成・要約に対応していますが、固有名詞や専門用語は確認が必要です。
Q2. 社外メンバーと共有するページでも使えますか？
技術的には可能ですが、契約・情報管理の観点から利用可否を社内で定めることが推奨されます。
Q3. Notion AIは自動で内容を保存・公開しますか？
いいえ。生成された内容は下書きとして表示され、保存や共有はユーザー操作が必要です。
まとめ（次のアクション）
Notion AIは、「書く・まとめる」という業務を効率化する実務寄りのAI機能です。導入効果を出すためには、用途を絞って使うことが重要です。
次のアクション
- まずは議事録や企画メモなど低リスクな用途で試す
- チーム内で使い方のテンプレートを共有する
- 社内AI利用ルールと整合させて展開する
参考（公式・一次情報中心）
※本記事は一般的な情報提供であり、法務・監査の個別助言ではありません。最終判断は社内ルールおよび専門家にご確認ください。