Google NotebookLMとは（「自分の資料」を根拠に答えるAI）
社内の規程、議事録、提案書、調査メモなど、読むべき資料が増えるほど次の課題が出やすくなります。
- 重要箇所だけ素早く把握したい
- どこに何が書いてあるか探すのに時間がかかる
- まとめを作ると、根拠（出典）確認が手間
GoogleのNotebookLMは、あなたが与えた資料（ソース）をもとに要約やQ&Aを行い、回答の根拠として参照元(ソース)を示しやすいのが特徴です。公式サイトでも「あなたのソースを分析し、複雑さを明確にする」研究・思考支援ツールとして説明されています。
この記事では、NotebookLMをビジネス文書の理解・整理・共有に使うための基本手順と、社内利用時の注意点を解説します。
前提知識と用語のやさしい定義
| 用語 | 説明 |
|---|---|
| Notebook(ノートブック) | 資料（ソース）をまとめて入れる"箱"。案件やテーマごとに分けると管理しやすい |
| Source(ソース) | NotebookLMに取り込む資料（例: PDF、Webページ、Googleドキュメント等） |
| Grounded(根拠に基づく) | 回答がソースの内容に基づくこと（推測ではなく"どこに書いてあるか"を辿れる） |
| 共有(Sharing) | ノートブックを他者に見せる機能。社内の権限設計が重要 |
準備（必要なアカウント/料金プラン/権限/注意点）
必要なアカウント
Googleアカウントで利用できます（個人アカウント/組織アカウントのどちらかは、所属環境の方針に合わせてください）。
料金プランの考え方
NotebookLMには無料と有料のプランが案内されていますが、名称・提供範囲・地域・組織契約（Google Workspace等）によって変わる可能性があります。最新は公式のプラン案内を確認してください。
権限（社内での前提）
- 共有先に"見せてよい資料"だけをソースとして投入する
- ノートブック共有の範囲（社内のみ/特定メンバーのみ）を明確にする
注意点（最初に押さえる）
- NotebookLMは、基本的に入れたソースの範囲で回答します。入っていない情報は答えられません
- 要約・結論は便利ですが、最終成果物として使う前に**原文確認(出典確認)**が必要です
手順（画面操作を想定したステップ＋コピペ例）
Step 1: ノートブックを作成する
- NotebookLMにアクセス
- 「New notebook（新規ノートブック）」を作成
- ノートブック名を「案件名_期間」などで命名（例:
2026年度予算_営業本部）
実務のコツ 「部門」「案件」「期間」を命名に入れると、後で検索・棚卸しが楽になります。
Step 2: ソースを追加する（PDF/Docs/Webなど）
- ノートブック内で「Add sources（ソース追加）」を選択
- PDFや文書、Webページ等を追加
- 取り込む前に、版（最新/旧版）と機密区分を確認してください
実務のコツ 1ノートブックに"何でも入れる"より、テーマを絞ってソースを厳選した方が回答の品質とレビューが安定します。
Step 3: まずは「要約」を作る（全体把握）
コピペ用プロンプト例(全体要約)
このノートブックのソースをもとに、目的・結論・重要論点・未決事項を箇条書きで要約してください。
社内共有を想定し、専門用語は短く補足してください。
ポイントは「誰向け」「粒度」「出力形式（箇条書き等）」を明示することです。
Step 4: "根拠を辿れる"質問の仕方に切り替える
コピペ用プロンプト例(根拠確認)
次の点について、ソース上の根拠（該当箇所）に当たりながら説明してください。
1) 判断基準
2) 例外条件
3) 実務での運用手順
実務のコツ 「根拠（該当箇所）」「どのソースに書いてあるか」を意識した聞き方にすると、レビューが早くなります。
Step 5: "たたき台"を作って、人が整える
コピペ用プロンプト例(議事録→共有文面)
この議事録ソースをもとに、参加者向けのフォローメール草案を作ってください。
含めたい要素: 決定事項、ToDo（担当/期限）、未決事項、次回予定（未記載なら「調整中」）。
丁寧語で、短めにしてください。
ビジネスでの具体例（職種別）
1. 営業・提案（アカウント担当）
- RFP/要件資料と自社提案書を同じノートブックに入れ、論点別に「抜け漏れチェック」
- 過去提案の勝ちパターンをソース化し、「今回の案件に転用できる段落案」を作る
2. 人事・総務（規程・運用）
- 就業規則、福利厚生規程、社内FAQをソース化して「問い合わせ対応の一次回答案」を作る
- 制度改定の差分（改定前/改定後）を読み比べ、周知文のたたき台を作る
3. 情シス・リスク/コンプラ
- ベンダー提出のセキュリティ回答票、監査資料、運用手順をまとめ、確認観点ごとに要点抽出
- 内部規程（アクセス制御/ログ/委託先管理）をソース化し、監査対応の説明文を整理
よくある失敗と回避策
| 失敗パターン | 回避策 |
|---|---|
| 要約をそのまま社内展開してしまう | 重要箇所は必ず原文確認。特に数値、期限、責任分界、例外条件は二重チェック |
| 古い版・ドラフト版が混ざって混乱する | ソース名に v1/v2 や日付を付け、最新版だけのノートブックを作る運用にする |
| ソースが広すぎて結論がぼやける | テーマを絞ったノートブックに分割（例: 「規程」「運用」「契約」など） |
セキュリティ/コンプライアンス観点（社内利用の注意）
1. データが学習に使われるか
Googleのヘルプでは、NotebookLM利用時のデータ取り扱いについて「フィードバックを提供しない限り、学習に使わない」旨が説明されています（詳細は原文をご確認ください）。
Google WorkspaceのNotebookLM製品ページでも、Workspaceユーザーデータでモデルを学習しない旨や、共有しない限りソースがプライベートである旨が説明されています。
実務対応 社内規程・契約条件・テナント設定を優先し、機密データは社内ルールに従って投入可否を判断してください。
2. 機密区分と投入ルール
- 「持ち出し禁止」「個人情報」「営業秘密」など、社内区分に応じて投入可否を定義する
- 迷う場合は匿名化・マスキング（氏名、顧客ID、口座情報など）を優先する
3. 共有の設計（誰が見られるか）
- ノートブック共有範囲を"最小権限"にする
- 退職・異動時のアクセス棚卸し（定期）を運用に入れる
4. 生成物の取り扱い
- 生成した文章は"二次資料"。社内の正式文書にする前にレビューと承認フローへ載せる
- 重要な対外文（契約/法務/IR/プレス等）は、AIの下書き利用の可否を別途定める
FAQ
Q1. NotebookLMは「自分の資料」だけで答えますか？
基本はノートブックに入れたソースに基づく使い方が中心です。加えて、Web上の情報源を見つける機能が案内されているため、外部情報を扱う場合は信頼性や出典確認の手順を用意してください。
Q2. どんな形式のソースを入れられますか？
アプリ/サービスの更新で変わる可能性があります。最新の対応範囲はNotebookLMの公式サイトやヘルプセンターで確認してください。
Q3. "社内の正"として使ってよいですか？
推奨しません。NotebookLMは理解・検索・下書きの加速に向きますが、最終判断や正式見解は原文・規程・責任者承認に基づくべきです。
まとめ（次のアクション）
NotebookLMは、社内資料を「読む」「探す」「まとめる」を短縮しつつ、根拠(ソース)を辿りやすい形で整理しやすいツールです。初心者ほど、次の順番で導入すると失敗しにくくなります。
次のアクション
- まずは機密度が低い資料（公開可能な提案テンプレ/社内手順の抜粋など）で試す
- ノートブックの命名・版管理・共有範囲のルールを決める
- 「要約→根拠確認→下書き→人が整える」の型をチームでテンプレ化する
参考（公式・一次情報中心）
- NotebookLM（公式）
- NotebookLM サインイン（公式）
- NotebookLM ヘルプセンター（公式）
- NotebookLMのデータ取り扱い（公式ヘルプ）
- Google WorkspaceのNotebookLM製品ページ（公式）
- Discover sources 機能紹介（Google公式ブログ）
※本記事は一般的な情報提供であり、法務・監査の個別助言ではありません。最終判断は社内ルールおよび専門家にご確認ください。