Adobe Acrobat AI Assistantで契約書・報告書を5分で把握｜PDF要約の実践ガイド

Adobe Acrobat AI Assistantとは何か

PDF資料を扱う業務では、次のような課題がよく発生します。

分量の多い契約書や報告書を読むのに時間がかかる
「どこに重要な条件が書いてあるか」探すだけで疲れる
忙しくて全文を精読できないまま判断を迫られる

Adobe Acrobat AI Assistantは、Adobe Acrobatに組み込まれたAI機能で、PDF文書の要約や内容理解を支援することを目的としています。PDFをアップロードしてAIに任せるのではなく、既存のPDFを読み解く補助役として使う点が特徴です。

この記事では、AIに詳しくないビジネスパーソンでも試しやすい、Adobe Acrobat AI Assistantの基本的な使い方を整理します。

前提知識と用語のやさしい定義

Adobe Acrobat: PDFの閲覧・編集・管理を行うAdobeのツール
AI Assistant: Acrobat内で利用できる生成AI機能
PDF要約: 文書全体の要点を短く整理した文章
質問応答: PDF内容について自然言語で質問し、該当箇所をもとに回答を得る機能

準備（必要なアカウント/料金プラン/権限/注意点）

必要なアカウント

Adobeアカウント
Adobe Acrobat（有料プラン）

料金プランについて

Adobe Acrobat AI Assistantは、Acrobatの有料プラン向け機能として提供されています。利用可否や価格体系は変更される可能性があるため、必ず公式情報を確認してください。

Adobe Acrobat AI Assistant公式: https://www.adobe.com/acrobat/ai-assistant.html

権限と管理設定

法人利用では、管理者がAI機能を有効化している必要があります
AIが参照するのは、利用者が開いているPDFファイルのみです

利用前の注意点

契約書や機密資料への利用可否は、社内ルールを必ず確認してください
AIの回答は参考情報であり、法的判断を代替するものではありません

手順（画面操作を想定したステップ）

Step 1: PDFをAdobe Acrobatで開く

Adobe Acrobatで対象のPDFを開く
画面上のAI Assistant関連メニューを確認
AI入力欄が表示されます

※ 表示位置や名称はアップデートにより変更されることがあります。

Step 2: 文書全体を要約する

コピペ用プロンプト例(要約)

このPDFの内容を要約し、
目的、重要なポイント、注意点を整理してください。

まず全体像を把握することで、読むべき箇所が明確になります。

Step 3: 特定ポイントについて質問する

コピペ用プロンプト例(契約書)

この契約書における
解約条件と違約金に関する記載を教えてください。

回答は、該当箇所を根拠として提示されます。

Step 4: 実務用に整理する

コピペ用プロンプト例(整理)

この内容を、社内共有用に
箇条書きで分かりやすく整理してください。

ビジネスでの具体例（職種別）

法務・総務

契約書レビュー前の全体把握
条文の所在確認や論点整理

経営企画・管理部門

長文レポートや調査資料の要点抽出
意思決定前の一次整理

営業

顧客から送付されたPDF資料の概要把握
提案準備前の前提条件整理

よくある失敗と回避策

1. AIの要約だけで判断する

回避策: 重要な条件や数値は必ず原文を確認する

2. 曖昧な質問をしてしまう

回避策: 「どの条件」「どの期間」など具体的に聞く

3. 機密資料を無意識に使う

回避策: 文書種別ごとにAI利用可否を明確にする

セキュリティ/コンプライアンス観点（社内利用の注意）

Adobeは、AI Assistant利用時のデータ取り扱いについて、顧客コンテンツをAIモデルの学習に使用しない旨を公式に説明しています。ただし、詳細は契約条件や設定に依存します。

Adobe Trust Center: https://www.adobe.com/trust.html

社内で整理しておきたいポイント

AI利用が許可されるPDFの種類
契約書・個人情報を含む文書の扱い
AI出力内容のレビュー責任
外部共有資料への転用ルール

FAQ

Q1. AI AssistantはPDFを自動で編集しますか？

いいえ。要約や回答を提示するのみで、編集操作は利用者が行います。

Q2. 日本語のPDFでも使えますか？

日本語対応していますが、表現や精度は文書内容によって異なります。重要資料は必ず確認してください。

Q3. 契約書レビューにそのまま使えますか？

法的判断の代替にはなりません。あくまで理解補助として利用してください。

まとめ（次のアクション）

Adobe Acrobat AI Assistantは、「読む前の負担」を減らすための補助ツールです。特に分量の多いPDFを扱う業務で効果を発揮します。

次のアクション

社内向け資料や公開レポートで試す
質問の粒度を調整し、精度を確認する
契約書など重要文書での利用ルールを明文化する

参考（公式・一次情報中心）

Adobe Acrobat AI Assistant公式: https://www.adobe.com/acrobat/ai-assistant.html
Adobe Trust Center: https://www.adobe.com/trust.html
Adobe Acrobat ヘルプ: https://helpx.adobe.com/acrobat.html

※本記事は一般的な情報提供であり、法務・監査の個別助言ではありません。最終判断は社内ルールおよび専門家にご確認ください。