ChatGPTカスタム指示の設定方法｜毎回の説明が不要になる時短テクニック【2026年版】

2025-12-31

ChatGPTの「カスタム指示」機能を使えば、毎回の前提説明が不要に。設定画面の開き方から職種別の活用例まで、初心者でもすぐ実践できる具体的な手順を解説します。

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ChatGPTのカスタム指示とは何か

ChatGPTを業務で使い始めると、次のような不満を感じることがあります。

  • 毎回「前提条件」や「立場」を説明するのが面倒
  • 回答の文体や粒度が毎回バラつく
  • 業務向けに使いたいのに、説明が一般向けすぎる

ChatGPTのカスタム指示（Custom Instructions）は、あらかじめ利用者の前提や好みを設定しておくことで、回答の質と一貫性を高める機能です。一度設定すれば、以降の会話で毎回同じ説明を繰り返す必要がなくなります。

この記事では、ChatGPTを「業務用アシスタント」として安定して使うための、カスタム指示の基本的な考え方と設定方法を解説します。

前提知識と用語のやさしい定義

  • ChatGPT: OpenAIが提供する対話型生成AI
  • カスタム指示: ChatGPTに事前に伝えておく利用者の前提条件や希望
  • プロンプト: AIに入力する指示文
  • 文体・トーン: 丁寧、簡潔、ビジネス向けなどの文章の雰囲気

準備（必要なアカウント/料金プラン/権限/注意点）

必要なアカウント

  • ChatGPTのアカウント（個人・法人問わず）

料金プランについて

カスタム指示は、ChatGPTの基本機能として提供されています。利用可能な範囲やUIは変更される可能性があるため、最新情報は公式案内をご確認ください。

利用前の注意点

  • カスタム指示はすべての会話に影響します
  • 個人情報や機密情報は入力しないよう注意してください
  • 設定内容は定期的な見直しが推奨されます

手順（画面操作を想定したステップ）

Step 1: カスタム指示の設定画面を開く

  1. ChatGPTの画面右上メニューから設定を開く
  2. 「カスタム指示」または同等の項目を選択
  3. 入力欄が2つ表示されます

Step 2: 自分の前提情報を入力する

1つ目の欄には「自分について知っておいてほしいこと」を記載します。

例: 「私は日本企業で働くビジネスパーソンです。AIは専門ではありませんが、業務効率化に関心があります。IT用語は必要に応じて簡単な説明を付けてください。」

Step 3: 回答スタイルの希望を入力する

2つ目の欄には「どのように回答してほしいか」を記載します。

例: 「ビジネス向けに、結論→理由→具体例の順で説明してください。断定できない点は明示し、注意点も含めてください。」

Step 4: 通常どおりChatGPTを使う

以降は、特別な指定をしなくても、設定内容を前提とした回答が返ってきます。

ビジネスでの具体例（職種別）

企画・管理部門

  • 常に「経営層向け要約」を前提とした回答を得る
  • 企画書レビュー時の視点を固定化する

営業

  • 提案書作成時に「顧客向け・簡潔」をデフォルトにする
  • メール文面のトーンを統一する

人事・総務

  • 社内規程や説明文を「非専門家向け」に自動調整
  • FAQ作成時の表現レベルを安定させる

よくある失敗と回避策

1) 指示を詰め込みすぎる

  • 回避策: 最低限の前提とスタイルに絞る

2) 古い業務状況のまま放置する

  • 回避策: 異動や役割変更時に見直す

3) 機密情報を含めてしまう

  • 回避策: 個人名・案件名・数値は書かない

セキュリティ/コンプライアンス観点（社内利用の注意）

ChatGPTの利用にあたっては、入力した内容が外部サービスに送信される点を前提に考える必要があります。

社内利用では、次の点を整理しておくことが重要です。

  • カスタム指示に記載してよい情報の範囲
  • 業務データや個人情報の入力禁止ルール
  • 回答内容をそのまま業務成果物に使わない原則
  • 利用ログや責任範囲の考え方

OpenAIのデータ取り扱い方針は必ず公式情報を確認してください。

FAQ

Q1. カスタム指示は相手（ChatGPT）に見えますか？

はい。ChatGPTは指示内容を前提として回答します。

Q2. 会話ごとに変えられますか？

一時的にプロンプトで上書きすることは可能ですが、基本は共通設定です。

Q3. 業務内容が複数ある場合はどうすればよいですか？

最も利用頻度の高い用途を基準に設定し、例外は個別指示で補います。

まとめ（次のアクション）

ChatGPTのカスタム指示は、「毎回の説明コスト」を減らすための基本設定です。高度な使い方よりも、まずは安定したアウトプットを得ることが重要です。

次のアクション

  1. 現在よく使っている用途を書き出す
  2. 前提条件と回答スタイルを簡潔にまとめる
  3. 1週間使って違和感があれば調整する

参考（公式・一次情報中心）

※本記事は一般的な情報提供であり、法務・監査の個別助言ではありません。最終判断は社内ルールおよび専門家にご確認ください。