Google Meet AI議事録の使い方｜Geminiで会議メモを自動生成する方法

2026-01-03

Google MeetのAI議事録機能（Gemini）で会議後のまとめ作業を効率化。基本手順と社内利用時の注意点を初心者向けに解説します。

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Google MeetのAI議事録機能とは何か

オンライン会議が日常化した一方で、次のような課題は依然として残っています。

  • 会議後の議事録作成に時間がかかる
  • 要点や決定事項が人によって解釈が異なる
  • 会議に参加できなかった人への共有が大変

Google Meetには、Google Workspace向けのAI機能（Gemini）として、会議内容をもとに要点や議事録を整理する支援機能が提供されています。 これは会議を自動で「理解・判断」するものではなく、会議後の整理作業を補助するための仕組みです。

この記事では、Google Meetを業務で使っているビジネスパーソン向けに、AI議事録機能の基本と注意点を整理します。

前提知識と用語のやさしい定義

  • Google Meet: Googleが提供するオンライン会議ツール
  • Gemini: Googleが提供する生成AIブランド（Workspaceに統合）
  • AI議事録機能: 会議中の発言をもとに要点やメモを整理する機能
  • Google Workspace: 企業向けのGoogleアプリ一式（Gmail、Docs、Meetなど）

準備（必要なアカウント/料金プラン/権限/注意点）

必要なアカウント

  • Googleアカウント
  • Google Workspaceの法人向け契約

料金プランについて

Google MeetのAI議事録機能は、Gemini for Google Workspaceが含まれる特定プランで利用可能です。 対象プランや提供状況は変更される可能性があるため、必ず公式情報を確認してください。

権限と管理設定

  • 組織の管理者がAI機能を有効化している必要があります
  • 会議の主催者または設定条件を満たした参加者のみが利用できます

利用前の注意点

  • 会議内容がAI処理されることについて、参加者への事前周知が必要な場合があります
  • 機密性の高い会議での利用可否は、社内ルールを確認してください

手順（画面操作を想定したステップ）

Step 1: 会議を開始する

  • Google Meetで通常どおり会議を開始します
  • 対象プランの場合、AI関連の操作メニューが表示されます

Step 2: AI議事録機能を有効にする

  • 会議中に「メモ作成」や「議事録作成」に関するAI機能を有効化します
  • 操作名称や位置はアップデートにより変更されることがあります

Step 3: 会議を進行する

  • 特別な話し方は不要ですが、発言が明確なほど整理精度は向上します

Step 4: 会議後に内容を確認・整理する

  • 会議終了後、要点やメモがGoogle Docsなどで確認できます
  • 決定事項やアクションは必ず人が確認・補足します

ビジネスでの具体例（職種別）

プロジェクトマネージャー

  • 定例会議の要点整理
  • タスクや決定事項の抜け漏れ防止

営業

  • 顧客との打ち合わせ内容の整理
  • 社内共有用の簡易議事録作成

管理部門（人事・総務）

  • 社内説明会や全体会議の内容共有
  • 欠席者向けの情報展開資料作成

よくある失敗と回避策

1. AIメモをそのまま正式議事録にする

回避策: 数値、期限、責任者は必ず原発言を確認する

2. 会議の前提を共有せずに使う

回避策: 背景や目的を人の手で補足する

3. 利用範囲を決めずに導入する

回避策: 会議種別ごとにAI利用可否を整理する

セキュリティ/コンプライアンス観点（社内利用の注意）

Googleは、Google WorkspaceのAI機能について、顧客データをAIモデルの学習に使用しないと公式に説明しています。ただし、適用条件は契約内容や管理設定に依存します。

社内で整理しておきたいポイント

  • AI議事録を有効にする会議の範囲
  • 参加者への通知・同意の考え方
  • 議事録データの保存・共有ルール
  • 社外共有時の取り扱い

FAQ

Q1. AI議事録は自動で作成されますか？

設定を有効にした場合に作成されますが、内容の確認と整理は利用者が行います。

Q2. 日本語の会議でも使えますか？

日本語対応していますが、話し方や音質によって精度は変わります。

Q3. 会議参加者全員が議事録を見られますか？

共有範囲は主催者や管理者の設定によって異なります。

まとめ（次のアクション）

Google MeetのAI議事録機能は、会議後の整理・共有負担を軽減するための補助ツールです。 議事録作成を完全に任せるのではなく、人の確認を前提に活用することが重要です。

次のアクション

  1. 社内定例会など低リスクな会議で試す
  2. AIメモと実際の議事録を比較する
  3. 社内ルールに沿った利用ガイドを整備する

参考（公式・一次情報中心）

※本記事は一般的な情報提供であり、法務・監査の個別助言ではありません。最終判断は社内ルールおよび専門家にご確認ください。